Hilfeplanziele, die im Alltag lebendig werden.
Digitales Monitoring & Partizipation für die stationäre Jugendhilfe. Erfüllen Sie Dokumentationspflichten spielerisch und stärken Sie die Selbstwirksamkeit Ihrer Klienten.
Pilot-Programm bis 30.04.: Setup-Gebühr geschenkt!Hilfeplan 2.0 - Champions League!
Übersetzen Sie Hilfeplanziele in den digitalen Alltag der Jugendlichen. Transparent, motivierend und revisionssicher.
Warum AlltagQuest in Ihrer Einrichtung?
Gelebte Partizipation
Jugendliche werden aktive Gestalter ihrer Ziele. Gemäß § 8 SGB VIII stärkt AlltagQuest die Beteiligung durch Visualisierung von Fortschritten direkt auf dem Smartphone.
Fachkräfte-Entlastung
Reduzieren Sie die "Zettelwirtschaft". Dokumentieren Sie Tagesgespräche und Stimmungsbilder in Sekunden. Mehr Zeit für pädagogische Beziehungsarbeit, weniger Zeit für Akten.
Prüfungssicherheit
Strukturierte Verlaufsdokumentation für Hilfeplangespräche (HPG) und die Heimaufsicht. Exportieren Sie fundierte Berichte basierend auf echten Alltagsdaten.
Module für den pädagogischen Alltag
Ziele-Monitoring
Brechen Sie abstrakte Ziele in messbare Routinen und Quests herunter. Klienten sehen tägliche Erfolge, Betreuer erhalten objektive Verlaufswerte.
Stimmungs-Check
Ein wertvolles Tool für das Krisenmanagement. Erkennen Sie emotionale Abwärtstrends frühzeitig durch das tägliche Stimmungs-Tracking der Jugendlichen.
Digitale Tagesdoku
Erfassen Sie pädagogische Interventionen und besondere Vorkommnisse mobil. Alle Daten fließen zentral in die Klientenakte für das Team-Sharing.
Fragen von Fachkräften
AlltagQuest ist die perfekte Ergänzung. Während klassische Software oft rein administrativ ist, ist AlltagQuest ein pädagogisches Arbeitsmittel. Es generiert die Daten für Ihre Berichte dort, wo sie entstehen: Mitten im Alltag der Jugendlichen.
Das System ist browserbasiert. Quests und Ziele können gemeinsam am Gruppen-Tablet oder PC besprochen und abgehakt werden. Die Partizipation bleibt so gewahrt, unabhängig von eigener Hardware.
Datenschutz ist für uns kein Feature, sondern die Basis. Hosting ausschließlich in Deutschland (IONOS SE), TLS-verschlüsselte Datenübertragung, verschlüsselte Passwörter (bcrypt) und ein mehrstufiges Rollenkonzept sorgen dafür, dass sensible Sozialdaten nach den Anforderungen der DSGVO verarbeitet werden. Auf Wunsch stellen wir Ihnen unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) vorab zur Verfügung.
Unsere Erfahrung zeigt: Ja! Jugendliche bevorzugen digitale Interaktion gegenüber Papierbögen. Das spielerische Element – Quests, Routinen, Fortschrittsanzeigen – steigert die Kooperationsbereitschaft und macht Zielarbeit greifbar.
Nein. Alle Daten verbleiben auf Servern in Deutschland. Es gibt keine Anbindung an US-Cloud-Dienste, keine Analyse-Tools von Drittanbietern und keine Werbe-Cookies. Auch unsere Web-Analyse (IONOS WebAnalytics) arbeitet ohne Cookies und mit anonymisierten IP-Adressen.
Ja. Vor Nutzungsbeginn schließen wir mit Ihrer Einrichtung einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO ab. Die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) liegen als Anlage bei. Beides erhalten Sie auf Anfrage auch vorab zur Prüfung durch Ihren Datenschutzbeauftragten.
AlltagQuest ist grundsätzlich monatlich kündbar mit 30 Tagen Frist zum Monatsende. Im Rahmen unseres Pilot-Programms (bis 30.04.2026) bieten wir bei 12-monatiger Bindung den Wegfall der Setup-Gebühr von 99 €. Sie entscheiden, welches Modell besser zu Ihrem Genehmigungsprozess passt.
Projektbericht
Alle Funktionen auf einen Blick
Mein Projektbericht dokumentiert alle Module, die Sicherheitsarchitektur, sechs Alleinstellungsmerkmale und eine Wirtschaftlichkeitsanalyse mit ROI-Berechnung – ideal als Entscheidungsvorlage für Leitungskräfte und Träger.
Transparentes Preismodell
Monatlich kündbar · 30 Tage Frist zum Monatsende · Keine versteckten Kosten · Pilot-Programm: 12 Mon. Laufzeit
So wählen Sie das richtige Paket
Die Pakete sind modular aufgebaut. Inaktive Pakete werden hier nicht angezeigt. Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie „Info-Anfrage“ – wir beraten Sie kurz und konkret.
-
BASIS – Organisation & Alltag Empfohlen
Alltagsstruktur, Zuständigkeiten und Beteiligung – der praktische Start für jede Einrichtung.“.
Umfang: 5 Module. -
ENTWICKLUNG – Reflexion & Ziele
Ressourcenorientierte Entwicklungsbegleitung: Gefühle verstehen, Ziele ableiten, Schritte festhalten – Grundlage für Beziehungsarbeit und Fortschritte.
Umfang: 6 Module. Enthält zusätzlich die Inhalte aus: BASIS – Organisation & Alltag. -
PRO - Auswertung & Nachweise
Leitungssicht und Nachweisfähigkeit: Auswertungen, Export, Kennzahlen – für Teamsteuerung und Kostenträgerlogik.
Umfang: 12 Module. Enthält zusätzlich die Inhalte aus: BASIS – Organisation & Alltag, ENTWICKLUNG – Reflexion & Ziele.
BASIS – Organisation & Alltag
69 € / Monat
zzgl. 19% MwSt. · Einmalig: 99 € Setup (bis 30.04. entfällt!)
Inkl. bis zu 15 aktive Jugendliche · jede/r Weitere: +2,49 €/Monat netto
Alltagsstruktur, Zuständigkeiten und Beteiligung – der praktische Start für jede Einrichtung.“
- Termine – Terminverwaltung
- Dienste & Ämter – Dienste/Ämter inkl. Rotationsplan und Zuständigkeiten.
- Anträge & Partizipation – Wünsche, Beschwerden und Anträge mit Status und Rückmeldung.
- Avatare – Avatar-Bibliothek (Admin) + Auswahl im Jugend-Frontend (später).
- Themes & Farben – Theme-/Farbauswahl im Jugend-Frontend (später).
ENTWICKLUNG – Reflexion & Ziele
99 € / Monat
zzgl. 19% MwSt. · Einmalig: 99 € Setup (bis 30.04. entfällt!)
Inkl. bis zu 15 aktive Jugendliche · jede/r Weitere: +2,49 €/Monat netto
Ressourcenorientierte Entwicklungsbegleitung: Gefühle verstehen, Ziele ableiten, Schritte festhalten – Grundlage für Beziehungsarbeit und Fortschritte.
Enthält: BASIS – Organisation & Alltag
- Stimmung – Stimmungsmodul / Verlauf
- Quests – Quests, Notizen, Teilziele
- Termine – Terminverwaltung
- Dienste & Ämter – Dienste/Ämter inkl. Rotationsplan und Zuständigkeiten.
- Anträge & Partizipation – Wünsche, Beschwerden und Anträge mit Status und Rückmeldung.
- … und mehr
PRO - Auswertung & Nachweise
129 € / Monat
zzgl. 19% MwSt. · Einmalig: 99 € Setup (bis 30.04. entfällt!)
Inkl. bis zu 15 aktive Jugendliche · jede/r Weitere: +2,49 €/Monat netto
Leitungssicht und Nachweisfähigkeit: Auswertungen, Export, Kennzahlen – für Teamsteuerung und Kostenträgerlogik.
Enthält: BASIS – Organisation & Alltag, ENTWICKLUNG – Reflexion & Ziele
- Stimmung – Stimmungsmodul / Verlauf
- Quests – Quests, Notizen, Teilziele
- Termine – Terminverwaltung
- Dienste & Ämter – Dienste/Ämter inkl. Rotationsplan und Zuständigkeiten.
- Anträge & Partizipation – Wünsche, Beschwerden und Anträge mit Status und Rückmeldung.
- … und mehr
Paketvergleich
Häkchen = im Paket enthalten. Hinweis: Alle Pakete enthalten das Basis-System. Auf Mobilgeräten kann die Tabelle horizontal gescrollt werden.
| Modul |
BASIS – Organisation & Alltag 69 € / Monat |
ENTWICKLUNG – Reflexion & Ziele 99 € / Monat |
PRO - Auswertung & Nachweise 129 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Basis-System | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stimmung | – | ✓ | ✓ |
| Quests | – | ✓ | ✓ |
| Termine | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dienste & Ämter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anträge & Partizipation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tagesgespräche | – | ✓ | ✓ |
| Export (CSV) | – | – | ✓ |
| Reports & KPI | – | – | ✓ |
| Erinnerungen | – | – | ✓ |
| Offline-Paket | – | – | ✓ |
| Avatare | ✓ | ✓ | ✓ |
| Themes & Farben | ✓ | ✓ | ✓ |
🚀 Werden Sie Pilot-Einrichtung
Werden Sie eine unserer ersten Partnereinrichtungen und gestalten Sie die Weiterentwicklung aktiv mit.
So funktioniert es: Wählen Sie Ihr Paket (BASIS, ENTWICKLUNG oder PRO), entscheiden Sie sich für 12 Monate – und die Setup-Gebühr von 99 € entfällt komplett.
- ✅ Keine Setup-Gebühr (statt 99 €)
- ✅ 10 % Jahresrabatt auf den Paketpreis
- ✅ Direkter Draht zum Entwickler
- ✅ Ihre Praxis-Wünsche fließen in die Entwicklung ein
- 💡 Optional: Bevorzugter Support für nur 10 € / Monat
⏰ Gilt für alle Pakete · Angebot endet am 30. April 2026 · Danach: reguläre Setup-Gebühr von 99 € netto
Jetzt Pilot-Partner werden ↓