Hilfeplanziele, die im Alltag lebendig werden.
Digitales Monitoring & Partizipation für die stationäre Jugendhilfe. Erfüllen Sie Dokumentationspflichten strukturiert und stärken Sie die Selbstwirksamkeit Ihrer Klienten.
AlltagQuest wurde aus über 30 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Erzieher in der stationären Jugendhilfe heraus entwickelt.
Hilfeplan 2.0 – digital und messbar
Übersetzen Sie Hilfeplanziele in den digitalen Alltag der Jugendlichen. Transparent, motivierend und revisionssicher.
Warum AlltagQuest in Ihrer Einrichtung?
Gelebte Partizipation
Jugendliche werden aktive Gestalter ihrer Ziele. Gemäß § 8 SGB VIII stärkt AlltagQuest die Beteiligung durch Visualisierung von Fortschritten direkt auf dem Smartphone.
Fachkräfte-Entlastung
Reduzieren Sie die "Zettelwirtschaft". Dokumentieren Sie Tagesgespräche und Stimmungsbilder in Sekunden. Mehr Zeit für pädagogische Beziehungsarbeit, weniger Zeit für Akten.
Prüfungssicherheit
Strukturierte Verlaufsdokumentation für Hilfeplangespräche (HPG) und die Heimaufsicht. Exportieren Sie fundierte Berichte basierend auf echten Alltagsdaten.
Hilfeplanerstellung noch nicht digitalisiert? Unser Partnerprojekt hilfeplaene.de unterstützt Sie bei der externen Hilfeplanung nach § 36 SGB VIII.
Module für den pädagogischen Alltag
Ziele-Monitoring
Brechen Sie abstrakte Ziele in messbare Routinen und Quests herunter. Klienten sehen tägliche Erfolge, Betreuer erhalten objektive Verlaufswerte.
Stimmungs-Check
Ein wertvolles Tool für das Krisenmanagement. Erkennen Sie emotionale Abwärtstrends frühzeitig durch das tägliche Stimmungs-Tracking der Jugendlichen.
Digitale Tagesdoku
Erfassen Sie pädagogische Interventionen und besondere Vorkommnisse mobil. Alle Daten fließen zentral in die Klientenakte für das Team-Sharing.
Fragen von Fachkräften
AlltagQuest ist die perfekte Ergänzung. Während klassische Software oft rein administrativ ist, ist AlltagQuest ein pädagogisches Arbeitsmittel. Es generiert die Daten für Ihre Berichte dort, wo sie entstehen: Mitten im Alltag der Jugendlichen.
Das System ist browserbasiert. Quests und Ziele können gemeinsam am Gruppen-Tablet oder PC besprochen und abgehakt werden. Die Partizipation bleibt so gewahrt, unabhängig von eigener Hardware.
Datenschutz ist kein Feature, sondern die Basis. Hosting ausschließlich in Deutschland (IONOS SE), TLS-verschlüsselte Datenübertragung, verschlüsselte Passwörter (bcrypt) und ein mehrstufiges Rollenkonzept sorgen dafür, dass sensible Sozialdaten nach den Anforderungen der DSGVO verarbeitet werden.
Die Erfahrung zeigt: Ja! Jugendliche bevorzugen digitale Interaktion gegenüber Papierbögen. Das spielerische Element – Quests, Routinen, Fortschrittsanzeigen – steigert die Kooperationsbereitschaft und macht Zielarbeit greifbar.
Nein. Alle Daten verbleiben auf Servern in Deutschland. Es gibt keine Anbindung an US-Cloud-Dienste und keine Werbe-Cookies. Für die öffentliche Website nutzen wir optional Google Analytics 4 mit anonymisierter IP – nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Consent Mode v2). Innerhalb der App findet kein Tracking statt.
Ja. Vor Nutzungsbeginn schließe ich mit Ihrer Einrichtung einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO ab. Die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) liegen als Anlage bei. Beides erhalten Sie auf Anfrage auch vorab zur Prüfung durch Ihren Datenschutzbeauftragten.
Monatliche Laufzeit: Jederzeit kündbar mit 30 Tagen Frist zum Monatsende. Keine Mindestvertragslaufzeit.
12-Monats-Laufzeit (10 % Rabatt): Kündigung mit 3 Monaten Frist zum Ende der Vertragslaufzeit. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit geht der Vertrag in eine monatliche Laufzeit über (30 Tage Frist).
Die einmalige Setup-Gebühr beträgt 99 € netto. Aktuell entfällt die Setup-Gebühr!
Transparentes Preismodell
Monatlich kündbar · 30 Tage Frist · 15 Jugendliche inklusive · Unbegrenzte Betreuer-Accounts · Keine versteckten Kosten
So wählen Sie das richtige Paket
Die Pakete sind modular aufgebaut. Inaktive Pakete werden hier nicht angezeigt. Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie „Info-Anfrage“ – ich berate Sie kurz und konkret.
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BASIS – Organisation & Alltag
Alltagsstruktur, Zuständigkeiten und Beteiligung – der praktische Start für jede Einrichtung.“.
Umfang: 6 Module. -
ENTWICKLUNG – Reflexion & Ziele
Ressourcenorientierte Entwicklungsbegleitung: Gefühle verstehen, Ziele ableiten, Schritte festhalten – Grundlage für Beziehungsarbeit und Fortschritte.
Umfang: 6 Module. Enthält zusätzlich die Inhalte aus: BASIS – Organisation & Alltag. -
PRO - Auswertung & Nachweise
Leitungssicht und Nachweisfähigkeit: Auswertungen, Export, Kennzahlen – für Teamsteuerung und Kostenträgerlogik.
Umfang: 12 Module. Enthält zusätzlich die Inhalte aus: BASIS – Organisation & Alltag, ENTWICKLUNG – Reflexion & Ziele.
BASIS – Organisation & Alltag
69 € / Monat
zzgl. 19% MwSt. · Setup: 99 € entfällt!
Inkl. bis zu 15 aktive Jugendliche · unbegrenzte Betreuer-Accounts · jede/r Weitere: +2,49 €/Monat netto
Alltagsstruktur, Zuständigkeiten und Beteiligung – der praktische Start für jede Einrichtung.“
- Termine – Terminverwaltung
- Dienste & Ämter – Dienste/Ämter inkl. Rotationsplan und Zuständigkeiten.
- Anträge & Partizipation – Wünsche, Beschwerden und Anträge mit Status und Rückmeldung.
- Avatare – Avatar-Bibliothek (Admin) + Auswahl im Jugend-Frontend (später).
- Themes & Farben – Theme-/Farbauswahl im Jugend-Frontend (später).
- … und mehr
ENTWICKLUNG – Reflexion & Ziele
99 € / Monat
zzgl. 19% MwSt. · Setup: 99 € entfällt!
Inkl. bis zu 15 aktive Jugendliche · unbegrenzte Betreuer-Accounts · jede/r Weitere: +2,49 €/Monat netto
Ressourcenorientierte Entwicklungsbegleitung: Gefühle verstehen, Ziele ableiten, Schritte festhalten – Grundlage für Beziehungsarbeit und Fortschritte.
Enthält: BASIS – Organisation & Alltag
- Stimmung – Stimmungsmodul / Verlauf
- Quests – Quests, Notizen, Teilziele
- Termine – Terminverwaltung
- Dienste & Ämter – Dienste/Ämter inkl. Rotationsplan und Zuständigkeiten.
- Anträge & Partizipation – Wünsche, Beschwerden und Anträge mit Status und Rückmeldung.
- … und mehr
PRO - Auswertung & Nachweise
129 € / Monat
zzgl. 19% MwSt. · Setup: 99 € entfällt!
Inkl. bis zu 15 aktive Jugendliche · unbegrenzte Betreuer-Accounts · jede/r Weitere: +2,49 €/Monat netto
Leitungssicht und Nachweisfähigkeit: Auswertungen, Export, Kennzahlen – für Teamsteuerung und Kostenträgerlogik.
Enthält: BASIS – Organisation & Alltag, ENTWICKLUNG – Reflexion & Ziele
- Stimmung – Stimmungsmodul / Verlauf
- Quests – Quests, Notizen, Teilziele
- Termine – Terminverwaltung
- Dienste & Ämter – Dienste/Ämter inkl. Rotationsplan und Zuständigkeiten.
- Anträge & Partizipation – Wünsche, Beschwerden und Anträge mit Status und Rückmeldung.
- … und mehr
Paketvergleich
Häkchen = im Paket enthalten. Hinweis: Alle Pakete enthalten das Basis-System. Auf Mobilgeräten kann die Tabelle horizontal gescrollt werden.
| Modul |
BASIS – Organisation & Alltag 69 € / Monat |
ENTWICKLUNG – Reflexion & Ziele 99 € / Monat |
PRO - Auswertung & Nachweise 129 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Basis-System | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stimmung | – | ✓ | ✓ |
| Quests | – | ✓ | ✓ |
| Termine | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dienste & Ämter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anträge & Partizipation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tagesgespräche | – | ✓ | ✓ |
| Dienstplan | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export (CSV) | – | – | ✓ |
| Reports & KPI | – | – | ✓ |
| Erinnerungen | – | – | ✓ |
| Offline-Paket | – | – | ✓ |
| Avatare | ✓ | ✓ | ✓ |
| Themes & Farben | ✓ | ✓ | ✓ |
Beratung & Testzugang
Testen Sie AlltagQuest 14 Tage kostenlos – oder lassen Sie sich persönlich beraten.
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