Funktionen von AlltagQuest für die stationäre Jugendhilfe
AlltagQuest verbindet Admin-Backend und Youth-App, damit Beteiligung, Alltagsdokumentation und Verlaufsarbeit nicht nebeneinander laufen, sondern zusammen.
Tagesgespräche strukturiert erfassen
Dokumentieren Sie den Tagesverlauf jedes Jugendlichen in wenigen Minuten. Anpassbare Vorlagen mit auswertbaren Feldern ersetzen handschriftliche Protokolle und sorgen für Einheitlichkeit im Team.
- Über 20 auswertbare Felder: Schlaf, Schule, Sozialverhalten, Medikation
- Anpassbare Templates über den visuellen Drag-and-Drop-Editor
- Druckfertige Tagesprotokolle für die Akte
- Krisenmarkierung und Verlaufsansicht pro Jugendlichem
Stimmungstracking mit Einwilligungslogik
Jugendliche erfassen ihre Stimmung täglich auf einer 5-Stufen-Skala mit optionaler Notiz. Die Verlaufskurven zeigen Entwicklungen über Wochen und Monate – sichtbar nur im pädagogischen Kontext der eigenen Einrichtung.
- Separate Einwilligung für Stimmungsdaten (Art. 9 DSGVO)
- Kein automatisiertes Scoring oder Profiling
- Verlauf, Verteilung und Einzeleinträge auf einen Blick
- Frühwarnung bei kritischen Werten
Hilfeplan-Monitoring und Zielarbeit
Übersetzen Sie abstrakte Hilfeplanziele in den digitalen Alltag. Individuelle Ziele mit Teilschritten, Fälligkeiten und Status-Workflow von „offen" bis „erreicht". Jugendliche können Zielerreichung zur Prüfung melden.
- Zielkategorien: Tagesziel, Wochenziel, Monatsziel, Hilfeplanziel
- Wiederkehrende Routinen mit täglichem Tracking
- Erledigungsquote wird automatisch berechnet
- Unterstützt die Zielarbeit gemäß § 36 SGB VIII
Partizipation digital dokumentieren
Jugendliche stellen Wünsche, Beschwerden und Anliegen über ihre App. Jeder Antrag durchläuft einen 4-stufigen Workflow mit Vertraulichkeitsoption – die digitale Umsetzung des Beteiligungsanspruchs nach § 8 SGB VIII.
- Wünsche, Beschwerden und Anträge mit Begründung und Lösungsvorschlag
- Status: Neu, In Beratung, Genehmigt, Abgelehnt
- Vertrauliche Anträge nur für die Leitung sichtbar
- PDF-Export als Gruppen-Tagesordnung für Besprechungen
Kalender, Dienste und Alltagsplanung
Zentrale Terminplanung mit Monatskalender und druckbarem Wochenplan. Digitaler Dienstplan mit Ämter-Rotation und Kalenderwochen-Navigation. Alles an einem Ort – für Fachkräfte und Jugendliche.
- Individuelle und Gruppentermine mit Push-Erinnerung
- Ämter-Rotation: Küchendienst, Mülldienst und mehr
- Wochenplan-Druckansicht für den Gruppenraum
- Ganztägige und wiederkehrende Termine
Reports, Export und Nachweise
Das KPI-Dashboard aggregiert Stimmungen, Gespräche, Ziele und Routinen zu übersichtlichen Kennzahlen. Das pädagogische Radar warnt automatisch bei Krisenereignissen, Stimmungstiefs oder Schulkonflikten.
- CSV-Export für Excel und Kostenträger-Berichte
- PDF-Fallgespräch für Hilfeplangespräche und Teamsitzungen
- Jugendlichen-Vergleichstabelle mit Fortschrittsbalken
- Zeitraumfilter von 7 Tagen bis 1 Jahr
Jugend-Cockpit und Dashboard
Das Dashboard zeigt Kennzahlen, Handlungsbedarf und die letzten Einträge auf einen Blick. Im Jugend-Cockpit sehen Sie alle Jugendlichen als Karten-Grid mit Stimmung, Gesprächsdatum und offenen Zielen – ideal für den schnellen Überblick vor der Teamsitzung.
- Personenzentrierte Einzelansicht pro Jugendlichem
- QR-Code und Kurzlink für die App-Installation
- Schnelllinks zu Stimmung, Gesprächen, Zielen und Terminen
- Handlungsbedarf und Erinnerungen auf der Startseite
Datenschutz und organisatorische Sicherheit
Hosting in Deutschland
Alle Daten verbleiben auf Servern in Deutschland (IONOS SE). Keine Anbindung an US-Cloud-Dienste, keine Analyse-Tools von Drittanbietern, keine Werbe-Cookies.
AVV und dokumentierte TOM
Vor Nutzungsbeginn wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die technisch-organisatorischen Maßnahmen liegen als Anlage bei.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
5 Rollen mit abgestuften Berechtigungen. Strikte Mandantentrennung sorgt dafür, dass jede Einrichtung ausschließlich eigene Daten sieht.
Einwilligungsmanagement
Separate Einwilligungen für Stimmungsdaten (Art. 9 DSGVO) und Schweigepflichtentbindung (§ 203 StGB). Consent-Audit-Trail dokumentiert jede Einwilligung.
Datenexport und Löschung
Vollständiger Datenexport gemäß Art. 20 DSGVO als ZIP-Archiv. PDF-Archiv pro Jugendlichem für die Langzeitaufbewahrung. Self-Service-Löschfunktionen.
Browserbasiert, ohne Installation
AlltagQuest läuft im Browser und als PWA – ohne lokale Installation, ohne App-Store. HTTPS/TLS-Verschlüsselung, Session-Sicherheit und Rate-Limiting sind Standard.
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