Screenshots aus AlltagQuest
So sieht das Admin-Backend in der Praxis aus – von der Startseite über Tagesgespräche bis zum KPI-Dashboard. Klicken Sie auf ein Bild, um es zu vergrößern.
Dashboard und Jugend-Cockpit
Die Startseite gibt Fachkräften sofort einen Überblick über alle Jugendlichen, offene Aufgaben und aktuelle Stimmungen.
Dashboard – Übersicht
Kennzahlen, QR-Code für die Jugendlichen-App und Installationsanleitung auf einen Blick.
Handlungsbedarf und Aktuelles
Quests zur Prüfung, Erinnerungen an Termine und die letzten Stimmungseinträge.
Jugend-Cockpit – Gesamtübersicht
Alle Jugendlichen im Karten-Grid mit Stimmung, Gesprächsdatum und offenen Zielen.
Jugend-Cockpit – Einzelansicht
Stammdaten, KPIs und Schnelllinks zu Zielen, Stimmung und Terminen eines Jugendlichen.
Pädagogik – Stimmung, Gespräche, Ziele
Strukturierte Dokumentation des pädagogischen Alltags: Stimmungstracking, Tagesgespräche mit anpassbaren Templates und individuelle Zielarbeit.
Stimmungsbarometer
Verlauf, Verteilung und Einzeleinträge aller Stimmungschecks im gewählten Zeitraum.
Stimmungs-Detail
Tagesgenaue Verlaufskurve und Einträge eines einzelnen Jugendlichen.
Tagesgespräche – Liste
Übersicht aller dokumentierten Tagesgespräche mit Stimmung und Inhalt.
Tagesgespräch – Druckansicht
Strukturiertes Tagesprotokoll mit allen Sektionen, druckfertig für die Akte.
Gesprächs-Templates
Formulare für Tagesgespräche individuell anpassen – per Drag-and-Drop.
Ziele und Quests
Individuelle Zielarbeit mit Status, Fälligkeit und Kategorien wie Hilfeplanziel.
Routinen
Wiederkehrende Alltagsaufgaben anlegen – täglich oder wöchentlich.
Organisation – Termine, Dienste, Anträge
Terminplanung, Dienstrotation und das Antragssystem für die Partizipation der Jugendlichen.
Terminplanung – Liste
Termine anlegen, filtern und als Wochenplan drucken.
Terminplanung – Kalender
Monatsansicht mit farbigen Einträgen und Klick zum Bearbeiten.
Dienste und Ämter
Dienste definieren mit Symbol und Beschreibung.
Rotationsplan
Wöchentliche Zuweisung von Diensten an Jugendliche.
Anträge und Partizipation
Wünsche und Beschwerden der Jugendlichen – digital und nachvollziehbar.
Auswertung – Reports, Export, Benachrichtigungen
Kennzahlen-Dashboard, Datenexport und Push-Benachrichtigungen für fundierte pädagogische Entscheidungen.
Reports und KPI
Pädagogisches Radar, Stimmungsverlauf und Kennzahlen auf einen Blick.
Ziele, Routinen, Vergleich
Donut-Diagramm, Routinen-Quote und Vergleichstabelle aller Jugendlichen.
Export – CSV und PDF
Daten als CSV oder druckfertige PDFs für Teamsitzungen und Hilfeplangespräche.
Benachrichtigungen
Push-Nachrichten an Team und Jugendliche verwalten.
Stammdaten – Jugendliche, Gruppen, Benutzer
Verwaltung der Jugendlichen, Wohngruppen und Benutzer-Accounts mit rollenbasierter Zugriffskontrolle.
Jugendliche – Übersicht
Alle Jugendlichen als Karten mit Stimmung, letztem Kontakt und Schnellzugriff.
Gruppen
Wohngruppen und Verselbständigungsgruppen anlegen und verwalten.
Benutzerverwaltung
Team-Accounts mit Rollen anlegen, Passwörter zurücksetzen.
Einstellungen – Konfiguration, Dokumente, DSGVO
Einrichtung konfigurieren, Rechnungen einsehen, Module verwalten und DSGVO-konformen Datenexport durchführen.
Einstellungen
Einrichtungsdaten, Design, Vertrauensperson und Optionen konfigurieren.
Dokumente und Rechnungen
Rechnungen einsehen und als PDF herunterladen.
Paket und Module
Aktuelles Paket, enthaltene Module und Änderungsanfragen.
Support
Ticket-System, FAQ und direkte telefonische Hilfe.
Datenexport (DSGVO)
Alle Daten als ZIP-Archiv herunterladen – Recht auf Datenübertragbarkeit.
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